Er du vår nye ressurs koordinator?

Vi ønsker deg som kan bistå med disse oppgavene:

• Koordinere mottak og oppfølging av personell ved ankomst, samt bistå med informasjon om oppmøtested, garderobefasiliteter, tildeling av nøkler til skap, bagasjeoppbevaring, m.m.

• Kontrollere at alle nyankomne har riktig kompetanse og gyldige sertifikater, inkludert HMS- og compliancekurs, før de starter arbeidet.

• Samordne nødvendig opplæring for personell som krever ekstra kompetanse.

• Samarbeide med ressurskoordinatorer for å sikre korrekt registrering av kompetanse og kursdeltakelse i bedriftens HR-system.

• Organisere mottaksprosessen for nyankommet personell, inkludert støtte med HR-systemregistrering og kontroll av at sikkerhetsopplæring er fullført.

• Informere personell om gjeldende kompetansekrav, inngangsprosedyrer, oppmøtetider, garderober, pauserom, kantine og parkering.

• Sikre at nødvendig verneutstyr er på plass for alle ansatte.

• Rapportere eventuelle mangler på kursbevis, sertifikater, og kompetanse og følge opp at nødvendige tiltak blir iverksatt.

Vi ser etter deg med disse egenskapene:

• Serviceinnstilt og tydelig i kommunikasjon på alle nivåer.

• Strukturert og løsningsorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Samarbeidsvillig og evner å fungere som et bindeledd mellom ulike avdelinger.

Vi håper du har denne bakgrunnen:

• God evne til å kommunisere viktig informasjon til nyansatte.

• Flytende i engelsk og skandinavisk.

• Erfaring med kursadministrasjon og kompetansesystemer.

• Kjennskap til HMS-krav og prosedyrer.

• Fordel med erfaring fra verfts- eller leverandørindustrien.

Varighet: 6mnd - med mulighet for forlengelse.

Om MDE