Er du vår neste Base-koordinator?
Hva blir dine oppgaver?
- Bestilling av artikler, kontorrekvisita, mat, drikke og annet etter behov.
- Håndtere kontorplassering og planlegging på verftet.
- Håndtere ut- og innlevering av radioer og lån av PPE (personlig verneutstyr) under yard stay.
- Organisere transportbehov (dersom aktuelt).
- Gi generell assistanse til prosjektledere.
- Administrere adgangslister til ISPS-områder og kontorbrakker.
- Booke overnatting og mat for prosjektpersonell.
- Booke overnatting og mat for leverandører på Yard og rigg (hvis ikke håndtert av leverandør).
- Sørge for at nødvendig HMS-kurs/opplæring (web-basert) sendes ut, sammen med QHMS ressurs.
- Bindeledd for HR-tjenesten mellom verft, SPS og rigg.
Hvilke egenskaper ser vi etter?
- Førerkort klasse B (og helst egen bil).
- Må kunne kommunisere muntlig og skriftlig på norsk.
- Koordinert og strukturert.
- Utdanning innen HR, organisasjon eller administrasjon kan være en fordel, men er ikke et krav.
- Erfaring med eller vilje til å lære Kundens systemer for oppgavehåndtering (IFS, Proarc).
- Ansvarsbevisst og en "stå på"-vilje.
- Gode datakunnskaper, spesielt med MS Office (Excel etc.).
Varighet: Ca to mnd
Om MDE
MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.
MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.