Oversikt og kontroll på dokumentflyt?

Dokumentkontroller

Vi søker en dokumentkontroller med erfaring og god forståelse for dokumentflyt og kommunikasjonslinjer i prosjekt. 

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Sikre at alt dokumentasjonsrelatert arbeid er i henhold til gjeldende lover, forskrifter og kundens styringssystemer/LCI-krav.
• Ansvar for drift av dokumentstyringssystem i tildelte prosjekter.
• Delta i oppstartsmøter både internt og eksternt.
• Delta i oppstartsmøter med leverandører.
• Gjennomgå og verifisere forespørselsdokumenter.
• Bidra til oppstart og input til dokumentregister både internt og fra leverandører.
• Etablere dokumentregister, inkludert knytning til prosjektplaner.
• Utarbeide og følge opp LCI-planer.
• Sikre korrekt dokumentflyt i prosjektene, både internt, mot kunde og leverandører.
• Ivareta prosessen for verifikasjon av leverandørdokumentasjon.
• Registrere og oppdatere dokumenter og tag-informasjon i kundens elektroniske systemer.
• Rapportere fremdrift på dokument- og tagstatus i prosjekter.
• Delta på RFI-møter.
• Bidra til utvikling av bedriftens styrende dokumentasjon ved behov.
• Veilede mindre erfarent personell innen dokumentstyring.

Kvalifikasjoner

• Minst 3 års erfaring fra dokumentstyring / kontroll i prosjekter
• Minimum videregående skole

Vi søker en strukturert, detaljorientert person med solid erfaring innen dokumentstyring, som trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Du bør ha evnen til å jobbe selvstendig, være løsningsorientert og samarbeide godt både med interne og eksterne aktører.
Arbeidssted i Blomsterdalen.

 

Om MDE

MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.

MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.