Project Administrator
Local de trabalho: Macaé / RJ
Resumo do Cargo: O Administrador de Projetos (na área offshore - ROV) será responsável por apoiar a gestão e coordenação de projetos, assegurando que todas as atividades e tarefas sejam concluídas dentro dos prazos e do orçamento estabelecidos. Esta posição exige habilidades de comunicação eficazes, capacidade de organização e um entendimento profundo dos processos de gerenciamento de projetos.
Responsabilidades:
- Assistir na criação, monitoramento e atualização dos cronogramas de projeto.
- Coordenar e organizar reuniões de projeto, incluindo a preparação de agendas e a elaboração de atas.
- Monitorar o progresso dos projetos e relatar o status para a equipe de gerenciamento.
- Manter e atualizar a documentação dos projetos, garantindo que todos os registros sejam precisos e estejam disponíveis.
- Ajudar na preparação de relatórios de desempenho e outros documentos relacionados ao projeto.
- Garantir que todas as atividades do projeto estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
- Facilitar a comunicação entre membros da equipe e outras partes interessadas.
- Apoiar na gestão de riscos e na resolução de problemas que possam surgir durante a execução do projeto.
- Auxiliar na preparação de propostas de projeto e estimativas de custo.
- Manter um arquivo organizado de todos os documentos e correspondências do projeto.
Requisitos:
- Diploma de ensino superior em Administração ou áreas afins.
- Experiência prévia em administração de projetos ou em uma função similar.
- Conhecimento das ferramentas e softwares de gerenciamento de projetos (desejável ERP).
- Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
- Habilidades de comunicação escrita e verbal eficazes.
- Inglês avançado.
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