Project Administrator

Local de trabalho: Macaé / RJ

Resumo do Cargo: O Administrador de Projetos (na área offshore - ROV) será responsável por apoiar a gestão e coordenação de projetos, assegurando que todas as atividades e tarefas sejam concluídas dentro dos prazos e do orçamento estabelecidos. Esta posição exige habilidades de comunicação eficazes, capacidade de organização e um entendimento profundo dos processos de gerenciamento de projetos.

Responsabilidades:

• Assistir na criação, monitoramento e atualização dos cronogramas de projeto.
• Coordenar e organizar reuniões de projeto, incluindo a preparação de agendas e a elaboração de atas.
• Monitorar o progresso dos projetos e relatar o status para a equipe de gerenciamento.
• Manter e atualizar a documentação dos projetos, garantindo que todos os registros sejam precisos e estejam disponíveis.
• Ajudar na preparação de relatórios de desempenho e outros documentos relacionados ao projeto.
• Garantir que todas as atividades do projeto estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.
• Facilitar a comunicação entre membros da equipe e outras partes interessadas.
• Apoiar na gestão de riscos e na resolução de problemas que possam surgir durante a execução do projeto.
• Auxiliar na preparação de propostas de projeto e estimativas de custo.
• Manter um arquivo organizado de todos os documentos e correspondências do projeto.

Requisitos:

• Diploma de ensino superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência prévia em administração de projetos ou em uma função similar.
• Conhecimento das ferramentas e softwares de gerenciamento de projetos (desejável ERP).
• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal eficazes.
• Inglês avançado.