Assistente Administrativo Junior

? Sobre a posição: Como Assistente Administrativo Júnior, você será responsável por coordenar e desenvolver rotinas administrativas, com suporte das analistas pleno e sênior, além de colaborar com diversos departamentos da Subsea 7 para agilizar demandas e apoiar as equipes de projetos.

? Principais Responsabilidades:

• Gerenciar requisições de TI e Facilities, traduzindo necessidades administrativas para áreas especializadas;
• Solicitar traduções de documentos e administrar o registro de férias e ausências de colaboradores alocados nos projetos;
• Organizar locais de armazenamento de documentos e atualizá-los no SharePoint, além de monitorar o Travel Register;
• Solicitar materiais de escritório e organizar viagens e logística para o time de projetos, cuidando de adiantamentos e prestações de contas;
• Planejar e coordenar reuniões, workshops, HIRA, team buildings e eventos de integração;
• Oferecer suporte administrativo aos visitantes e colaboradores externos, providenciando os recursos necessários para visitação/permanência;
• Criar e monitorar requisições de compra e pedidos de compra (POs) via SAP;
• Auxiliar no preenchimento de timesheets e gerenciar a comunicação interna dos projetos;
• Atualizar organogramas de projeto e controlar atas de reuniões e relatórios;
• Realizar outras atividades administrativas conforme solicitado pelos gerentes e diretores de projetos.

? Requisitos:

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Pacote Office avançado;
• Nível intermediário a avançado de inglês;
• Experiência com SharePoint e Teams.

? Diferenciais:

• Conhecimento em Power BI e SAP.

? Local de Trabalho: Escritório no Porto do Rio.