ANALISTA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS OFFSHORE / RIG DOCUMENT CONTROLLER

Um dos nossos clientes está em busca de um(a) OFFSHORE PROJECT CLERK / ANALISTA DE CONTROLE DE DOCUMENTOS OFFSHORE / RIG DOCUMENT CONTROLLER para integrar o seu time.

Requisitos:

• Inglês avançado (será testado)

Descrição Geral:

O(a) Analista de Controle de Documentos Offshore oferece suporte à equipe da embarcação e reporta-se diretamente ao Superintendente da Plataforma. É responsável por gerenciar as Listas Mestras de Documentos do departamento, recebimento e arquivamento de todos os registros operacionais, técnicos e de manutenção, manuais e documentos internos. Isso inclui a gestão de documentação eletrônica e em papel. Também tem a responsabilidade geral de auxiliar nas funções administrativas, secretarias e de escritório da embarcação.

Deveres / Responsabilidades:

As funções normalmente incluem:

• Responsável pelo controle de documentos em toda a embarcação quando revisões e atualizações são recebidas da base.
• Implementar, monitorar e atualizar a Lista Mestra de Documentos para o Departamento de Projetos.
• Implementar e manter o controle de documentos a bordo.
• Realizar a manutenção dos documentos da embarcação.
• Monitorar e registrar as MOCs (gestão de mudanças).
• Preparar e enviar o relatório parcial ADO (Certificado de Operação Diária).
• Preparar e completar o ADP (Certificado de Perfuração Diária) no sistema da Petrobras.
• Preparar e completar o relatório Bodi no sistema da Petrobras.
• Realizar o controle de terceiros a bordo via Third Party Tracker.
• Gerenciar, distribuir e manter o relatório BAD, relatório de desempenho da Petrobras.
• Gerenciar, traduzir e distribuir, conforme solicitado, programas de operações.
• Enviar o formulário de aprovação de terceiros para o Company Man da Petrobras.
• Preparar o relatório diário do projeto e distribuí-lo conforme aprovado pelo Superintendente da plataforma.
• Registrar e distribuir as atas das reuniões semanais da gestão Offshore.
• Gerar e distribuir uma lista de turnos atualizada imediatamente após cada troca de tripulação.
• Atender a requisitos ad hoc conforme solicitado pelo Superintendente da Plataforma.
• Preparar e registrar um documento de entrega detalhado e preciso para seu substituto, garantindo que o status de cada seção acima esteja atualizado e entregue.
• Manter a confidencialidade adequada em relação a informações confidenciais ou sensíveis.
• Manter, se solicitado, o POB no Sistema de Acomodações em combinação com o Operador de Rádio, conforme dirigido pelo Superintendente da Plataforma.
• Registrar ações corretivas e preventivas no sistema de gestão SharePoint, bem como gerenciar seu fechamento e atualização após o recebimento de evidências dos responsáveis.

QHSE:

• Seguir e cumprir todas as políticas, objetivos/metas e procedimentos de saúde, segurança e meio ambiente da empresa.

Requisitos Mínimos de Qualificação:

• Mínimo de 1-2 anos de experiência atuando ativamente como controlador de documentos ou tradutor de embarcação.
• Graduação em línguas ou biblioteconomia.
• Fluência em inglês.

Informações Adicionais:

• Regime: Offshore