Assistente Administrativo - São Paulo
Título do Cargo: Assistente Administrativo
Reporta-se a: Gerente Geral
Localização: São Paulo
Principais Responsabilidades:
- Contabilidade diária, gestão de orçamento e despesas.
- Coordenação com bancos e fornecedores para assuntos e cooperação relacionados aos negócios.
- Contabilização da receita de vendas, custos e despesas, gestão de contas a receber e a pagar.
- Emissão de faturas de vendas de equipamentos, gestão de documentos de vendas e livros contábeis. Monitoramento do inventário de equipamentos e peças sobressalentes para garantir que os ativos e as contas estejam consistentes e que as transações sejam precisas.
- Fechamento das contas no final do mês e do ano, e cumprimento dos requisitos internos de relatórios da empresa.
- Coordenação, apoio e gestão das tarefas administrativas diárias e do trabalho de pessoal.
- Organização, manutenção e coordenação dos registros do escritório, contratos e arquivos (tanto físicos quanto eletrônicos).
- Auxílio na compilação de dados para diversos relatórios.
- Execução de outras tarefas relacionadas conforme designado pelo gerente geral.
- Realizar outras atividades e responsabilidades conforme orientações do Gerente Geral, a fim de apoiar as operações e o crescimento da empresa.
Requisitos:
- Formação acadêmica: Técnico ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
- Mandarim fluente: Domínio avançado
- Conhecimentos técnicos: Pacote Office, gestão de agenda, protocolo, gestão de documentos, e organização de viagens e eventos.
- Habilidades interpessoais: Organização, ética, comunicação, discrição, resolução de problemas, e trabalho sob pressão.
- Experiência profissional: Experiência prévia em secretariado ou apoio executivo, especialmente em ambientes internacionais ou com foco na China.