Blog single

Byttet regnskapsbyrå og -program. Det har gitt resultater

– Har fått en rimeligere og mer effektiv håndtering av regnskapet.

 – Vi har endret hele arbeidsmåten og har spart mye tid på å kvitte oss med vanskelige rutiner. Og ja, jeg ser at vi i løpet av det siste året faktisk har spart 20.000 kroner på overgangen, selv med all den jobben som har blitt gjort, sier Helge Håland, daglig leder i Brødrene Håland.

Han har logget seg inn i Tripletex og funnet raskt frem til tallet han sitter og diskuterer med Kristina Eriksen, daglig leder i MDE Sigma. De snakker om overgangen til nytt regnskapsprogram, og effektiviseringen regnskapsbyrået MDE Sigma har hjulpet dem med.

Kristina nikker fornøyd.

– Ja, vi lovte dere at det skulle bli bedre og rimeligere. 

Hun er opptatt av at kundene skal ha det bra, og da er effektivisering av regnskapet en del av det.

Lokal aktør

Brødrene Håland er et transportselskap som driver lokalt i Stavanger og Kristiansand. 

– Broren min etablerte selskapet i ‘91 da han begynte å kjøre lastebil, og jeg ble med to år senere. Siden den gang har vi vokst gradvis, sten for sten som vi sier, forteller Helge.

Inne i sitt 32. år har bedriften 50 biler, 85 ansatte og en omsetning på 75 millioner kroner. Transportselskapet flytter varer for næringslivet og har en varierende kundemasse innenfor grossist, post og renovasjon.

– Det går ikke en dag uten at vi ser en Brødrene Håland-bil, smiler Christian Thomas i MDE Sigma. 

Som regnskapsfører for bedriften legger han kanskje ekstra godt merke til dem, blant bilene som kjører forbi. Helge påpeker at det er bare fordi Christian ser ut på veien fra kontoret. Praten går lett mellom dem.

Regnskapsfører Christian Thomas i MDE Sigma.
Regnskapsfører Christian Thomas i MDE Sigma.

– Kjemi var faktisk en av grunnene til at vi byttet regnskapsbyrå

For etter 30 år med samme regnskapsfører var det på tide med forandring, både av byrå og regnskapsprogram.

Tid og penger spart

MDE Sigma hjalp Brødrene Håland med å flytte regnskapet over til Tripletex.

Valget av nytt regnskapsprogram var ikke tilfeldig. Kristina forklarer at kundens behov styrer hva slags system de anbefaler. I dette tilfellet hadde Helge et ønske om å gjøre mye selv. 

– Selv uten regnskapsutdannelse har han god forståelse av faget. Ut i fra arbeidsmengden og hvordan han må sjonglere bedriften var det ingen tvil om at det var Tripletex som passet best, sier Kristina.

I oppstartsfasen fikk Brødrene Håland tett oppfølging. Christian bisto med flytting av data, optimalisering av rutiner og å sette opp gode integrasjoner. Helge fikk også god innføring i Tripletex-systemet.

Og det har gitt resultater.

I følge Helge har de fått en mer effektiv håndtering av regnskapet enn tidligere og bedriften sparer mye tid på blant annet fakturering. Timene som de ansatte fører blir automatisk koblet mot regnskapet.

– De ansatte kan enkelt gå inn og sjekke hva de har gjort og vi har en bedre intern oppfølging. Timene blir hyppigere rapportert, noe som gjør at faktureringen går bedre, og det er jo en fordel, forteller Helge.

Stødig sparringspartner

MDE Sigma bistår med support, bankavstemming, avskrivninger, lønn og årsoppgjør. Og er alltid tilgjengelig dersom det skulle dukke opp spørsmål.

– Regnskapsførerne hos oss har god teknisk forståelse. Da kan kundene ta kontakt uansett om de har faglige eller systemtekniske spørsmål, forklarer Kristina.

Helge bekrefter og sier det er lenge siden han har “mast” på dem nå. Men det tar han som et godt tegn. 

– Nå har jeg et system jeg stoler på, jeg har kontroll og bedre oversikt. Alt er enklere, og selv om jeg bare har ti minutter til rådighet kan jeg logge meg inn i Tripletex og fikse ting, uansett hvor jeg er.

 

Saken er utformet av Tripletex sammen med MDE Sigma og Brødrene Håland.

Delivering expertise

Vil du ha en bedre regnskapshverdag?