Nesten ingen budsjetterer på sommeren. Svært få budsjetterer på våren, og de som gjør det, putter ofte ordet «rullerende» foran budsjett. Kanskje bytter de også budsjett ut med prognose.
Kostnadsbudsjettet utarbeides ofte av flere deler av organisasjonen. Forbruk innenfor budsjett glir ofte rett gjennom i etterkant. Incentivet er derfor å maksimere kostnadsbudsjettet så man har «budsjettrom» i året som kommer.
Investeringer skal også inn i budsjettet. Ofte vet man ikke hva man skal investere i 12 måneder frem i tid, eller så kan rammevilkårene endre seg såpass at investeringer som er godkjent i budsjettrunder, ikke gir mening å gjennomføre 10 måneder etter de ble vedtatt.
Resultatet blir undervurdert salgsinntekt, overvurderte kostnader og et budsjett ingen egentlig tror på.
Løsningen – dynamikk og dynamisk virksomhetsstyring
Forskning viser faktisk at bedrifter som styrer ved hjelp av tradisjonell budsjettstyring, gjør det signifikant dårligere enn bedrifter som benytter andre styringssystemer. Andre styringssystemer kan for eksempel være balansert målstyring, kundelønnsomhetsanalyser, rullerende prognoser, beyond budgeting eller benchmarking. Hva som er mest hensiktsmessig for din bedrift avhenger av flere faktorer.
MDE Sigma har utviklet en egen virksomhetsstyringsmodell – MDE Reporting Tool – som bygger på prinsippene rundt dynamisk virksomhetsstyring. Foruten å høres fancy ut, handler dette blant annet om å ha dynamikk i tid og verktøy. Modellen inneholder en rapportpakke, samt prognose frem i tid for både resultat, balanse og kontantstrøm. I modellen legges det opp til at fremtidige endringer skal være enkelt å legge inn og endre, slik at det faktisk blir gjort.
MDE Reporting Tool er bygget i Onestop Reporting (OSR), men kan også benyttes frittstående. OSR er integrert med de mest brukte ERP-systemene som brukes i dag og har et brukervennlig, web-basert grensesnitt. MDE Reporting Tool har også mulighet for konsernrapportering av resultat, balanse og kontantstrøm.
Til slutt, hvis du likevel skulle foretrekke tradisjonell budsjettstyring, så støtter MDE Reporting Tool dette. En av de største fordelene modellen gir, er fremtidig likviditetsprognose. Likviditetsprognosen tar hensyn til fremtidige kostnader og inntekter, lån, investeringer samt kunde- og leverandørbinding, mva-binding og annen arbeidskapital basert på nøkkeltall.
Har du lyst på noen konkrete tips som kan hjelpe deg når du skal budsjettere? Vi har delt noen tanker og erfaringer i heftet 5 gode tips til når du skal budsjettere.
Ta kontakt med oss for å høre mer om vår virksomhetsstyringsmodell og hvordan vi kan hjelpe deg! Kanskje blir budsjettet for 2022 det siste budsjettet du lager?
Vil du ha tips om økonomistyring og regnskap på mail?
MDE Sigma kan hjelpe dere med:
System og integrasjoner
Våre ansatte har bred systemkompetanse og kan bistå bedrifter på de aller fleste regnskapssystemer.
Regnskap og lønn
Med hjelp fra MDE Sigma kan du være trygg på at dine ansatte, kunder og leverandører blir ivaretatt på en god måte.
Bedriftsrådgivning
MDE Sigma kan tilby bedrifter rådgivning innen forretningsprosesser, teknologi og økonomi.
Årsoppgjør
Vi kan hjelpe deg med årsoppgjør og ligningspapirer. Våre ansatte har lang erfaring og kan bistå med det meste, inkludert konsolidering og konsernregnskap.